Apple Business w małej firmie: praktyczne możliwości, które upraszczają zarządzanie urządzeniami

W wielu małych firmach technologia rozwija się organicznie. Jednak by ten rozwój był kontrolowany, to od samego początku wymagane jest spójne podejście do tematu. Z pomocą przychodzi tu Apple Business, który od pierwszego urządzenia Apple pozwala na uporządkowanie środowiska i ustalenia najlepszych dla firmy zasad w kontekście podejścia do firmowych sprzętów.

Uporządkowane podejście do firmowego sprzętu

To, co wyróżnia takie podejście do urządzeń, to nie pojedyncza funkcja, ale sposób, w jaki różne elementy zaczynają ze sobą współpracować. Dzięki jednemu ekosystemowi i posiadaniu platformy, która upraszcza podstawowe i średniozaawansowane zarządzanie urządzeniami Apple, firma od pierwszych urządzeń może ustalić konkretne etapy wdrażania ich, by proces ten zachodził niemal automatycznie, zaoszczędzając czas i wymagany poziom wtajemniczenia zespołu w skomplikowane tematy IT.

Zintegrowane usługi i funkcje w Apple Business:

Zarządzane konta Apple: AB daje możliwość automatycznego tworzenia Zarządzanego konta Apple przy współpracy z wybranym dostawcą tożsamości. Dzięki temu znajdujące się na urządzeniu dane pozostają bezpieczne i w ustalonych ryzach, uwzględniając podział na te firmowe i prywatne użytkownika.

Zarządzanie pracownikiem: Apple Business pozwala powiązać urządzenia z konkretnymi użytkownikami i pełnionymi przez nich rolami, co ułatwia utrzymanie porządku. Gdy ktoś zmienia stanowisko albo odchodzi z firmy, dostęp do danych może być szybko dostosowany z poziomu konsoli administratora.

Dystrybucja narzędzi: Ułatwienie dla codziennego zarządzania aplikacjami i dostępami. Zamiast instalować je ręcznie na każdym urządzeniu, firma może decydować centralnie, jakie narzędzia są dostępne dla zespołu. Jeśli pojawia się potrzeba wdrożenia nowej aplikacji albo usunięcia starej, zmiana może być wprowadzona jednocześnie na wszystkich urządzeniach.

Admin API: Dzięki specjalnemu widokowi interfejsu dla administratora, firma może integrować Apple Business z innymi systemami i automatyzować wybrane procesy administracyjne – zarządzać użytkownikami czy konfigurować system z poziomu jednego narzędzia.

Zintegrowana poczta elektroniczna, kalendarz i usługi katalogowe: Synchronizacja tych usług pozwala na sprawne działanie firmy z jednoczesnym dbaniem o profesjonalny wizerunek.

Profil i wizytówka marki: W Apple Business firma zyskuje więcej możliwości zarządzania samą marką i jej składowymi. Logo, nazwa, dane widoczne w Mapach Apple, personalizacja informacji wyświetlanych w Safari czy Spotlight, to tylko niektóre z funkcji związanych z prezentacją w usługach i aplikacjach Apple.

Prezentacje i niestandardowe działania: Dzięki kompleksowemu podejściu do zarządzania asetami firmy, AB umożliwia też na korzystanie z gotowych szablonów i zasobów marketingowych w celu wyróżniania marki, promocji czy ofert specjalnych m.in. na wizytówkach, czy mapach. W celu zwiększania rozpoznawalności jest też możliwe znakowanie w poczcie czy iCloud, a także przekierowania do konkretnej strony www czy aplikacji.

Ostatecznie nie chodzi jednak o same funkcje. Największą zmianą jest sposób myślenia o zarządzaniu urządzeniami. Zamiast traktować je jako zbiór pojedynczych przypadków, firma zaczyna widzieć je jako spójne środowisko, które rozwija się razem z biznesem. A dzięki Apple Business rozwój ten można w kontrolowany i uporządkowany sposób prowadzić od samego początku.

W iMad oferujemy firmom kompleksowe wsparcie w zakresie wdrażania Apple Business. Skontaktuj się z nami, jeśli szukasz rozwiązania, które realnie wesprze rozwój Twojego biznesu.

Adres mailowy: ofertadlabiznesu@imad.pl

Autor: Mariusz Pik - IT Implementation Manager w iMad. Certyfikowany ekspert Apple oraz Administrator MDM: Apple Business, Mosyle, Jamf.