Jak włączyć produkty Apple w procesy biznesowe w Twojej firmie?

Produkty od Apple mogą być świetną podstawą do pracy w firmie – można z nich bowiem zbudować zwarty ekosystem urządzeń, który będzie wspierał produktywność, skuteczność i komunikację. W tym artykule opowiemy, jak krok po kroku włączyć te urządzenia w Twoje procesy biznesowe.

Oceń potrzeby i wybierz urządzenia

Pierwszym krokiem jest ocena potrzeb Twojej firmy pod kątem użytkowania produktów. Lekki i szybki MacBook przyda się osobie, która często wyjeżdża w delegacje, z kolei potężny stacjonarny iMac – projektantowi graficznemu lub specjaliście od UX. Ci, którzy często rozmawiają z klientami przez telefon, na pewno ucieszą się z firmowego iPhone’a, z kolei pracownicy, którzy podczas spotkań pokazują klientom projekty lub prezentacje, mogą robić to przy pomocy iPada. Dobierz urządzenia tak, by optymalnie służyły każdej osobie w firmie.

Skorzystaj z Apple Business Managera

Apple Business Manager to platforma, która za pomocą oprogramowania Mobile Device Management pozwala zarządzać zakupami i użytkowaniem sprzętu Apple w firmach. Możesz za jej pomocą skonfigurować proces zakupowy, wdrożyć urządzenia w organizacji, przypisać odpowiednie aplikacje i ustawienia oraz udostępnić sprzęt użytkownikom. Apple Business Manager pozwala także na stworzenie i konfigurację kont e-mail i Apple ID dla pracowników, jak również na personalizację ustawień urządzeń. Jest to o tyle wygodne, że skonfigurować produkty można zdalnie, w scentralizowany sposób, a następnie stale monitorować ich działanie. Rozwiązanie pozwala również na zakup aplikacji i książek dla pracowników organizacji.

Zintegruj oprogramowanie

Jeśli Twoja firma używa zewnętrznych specjalistycznych programów, przeznaczonych na przykład do projektowania budynków czy dokonywania rozliczeń księgowych, sprawdź, czy są one kompatybilne z systemem iOS od Apple – większość z nich jest kompatybilna z założenia, ale w razie czego można także skorzystać z integracji za pomocą API. Jeśli dysponujesz większym budżetem, możesz także pokusić się o stworzenie własnego oprogramowania dopasowanego dokładnie do Twoich celów biznesowych.

Zadbaj o bezpieczeństwo

Apple oferuje wiele rozwiązań zwiększających bezpieczeństwo użytkowania urządzeń i systemu. W przypadku sprzętu to są systemy biometryczne pozwalające na autoryzację użytkowników za pomocą twarzy (Face ID) lub odcisku palca (Touch ID). Dane na dyskach komputerów są w pełni szyfrowane przez FileVault, podobnie jak dane przechowywane w usłudze iCloud, objęte szyfrowaniem end-to-end. Użytkownicy są informowani o śledzeniu między aplikacjami i witrynami, co daje im kontrolę nad prywatnością. Bezpieczeństwo zapewnia także wspomniany już Apple Business Manager, dzięki któremu sprzęty pracowników pozostają pod stałą kontrolą. Te wszystkie rozwiązania sprawiają, że firmowe dane są chronione i nie znajdą się w rękach niepowołanych osób. Zadbaj o to, by włączyć wszystkie niezbędne zabezpieczenia i odpowiednio je skonfigurować.

Wprowadź metody komunikacji i współpracy

Apple oferuje wiele rozwiązań, które wspierają codzienną pracę w biurze. Jednym z popularniejszych jest iWork, czyli pakiet biurowy pozwalający na tworzenie i dzielenie się plikami tekstowymi, arkuszami kalkulacyjnymi i prezentacjami. Firma Apple oferuje także klienta poczty e-mail – AppleMail, dzięki którym skorzystasz ze współdzielonych skrzynek pocztowych albo posortujesz wiadomości w logiczne kategorie. Warto również skorzystać z usługi iCloud, czyli bezpiecznego chmurowego dysku do przechowywania i wymiany firmowych plików (dzięki któremu przy wymianie lub utracie urządzenia dostępne na nim pliki pozostają w chmurze). Do organizacji wideokonferencji może posłużyć FaceTime, z kolei do szybkiego przesyłania plików przez Bluetooth – usługa AirDrop. To tylko niektóre z rozwiązań Apple służących do współpracy w zespole.

Zapewnij szkolenia, aktualizacje i feedback

Po stworzeniu ekosystemu urządzeń i programów czas na to, by przeszkolić pracowników z ich używania. Apple także często oferuje aktualizacje swojego oprogramowania, które należy regularnie wprowadzać. Warto, żeby w Twojej firmie była specjalnie wyznaczona osoba, która zajmować się będzie zarządzaniem urządzeniami w Apple Business Managerze, edukowaniem pracowników i nadzorowaniem aktualizacji, a także zbieraniem informacji zwrotnej od użytkowników i wykorzystywaniem jej do ulepszania ekosystemu. Dzięki temu procesy w firmie będą działać dużo sprawniej na jednolitej, bezpiecznej platformie sprzętowo-programistycznej.

Współpracuj z iMad

Integracja produktów Apple z procesami biznesowymi wymaga starannego planowania, szkolenia i ciągłego zarządzania. Wykorzystując funkcje i możliwości sprzętu i oprogramowania Apple, możesz stworzyć bardziej wydajne i produktywne środowisko pracy dla swojej organizacji. Potrzebujesz partnera, który pomoże Ci wybrać sprzęt i oprogramowanie dla Twoich pracowników, a także będzie towarzyszył Ci w procesie wdrożenia? Skontaktuj się z nami.